Echipa tehnică existentă, cu funcții ale căror fișe de post aprobate de către AGA /CD după caz, acoperă la acest moment și va acoperi pe toată perioada de implementare a SDL 2023-2027, toate funcțiile necesare implementării SDL (prin combinarea acestora), respectiv Gestionare, Monitorizare și Evaluare, JUSTIFICĂ și SUSȚINE capacitatea administrativă a GAL de a implementa SDL .
Funcțiile aferente Compartimentelor din Organigrama adaptată LEADER, de management, animare / informare / comunicare, monitorizare, evaluare și control, sunt împărțite astfel:
realizată de compartimentul tehnic prin min. 4 și max. 8 persoane angajate cu C.I.M., cu respectarea C.M. și a legislației cu incidență în reglementarea conflictului de interese, dar nu sunt excluse contractele de voluntariat sau angajarea unor experți externi cooptați; în cazul în care GAL va fi beneficiar de proiect se va externaliza evaluarea proiectului.
Activitățile și acțiunile întreprinse vor fi detaliate anual într-un grafic de implementare, menit să ghideze gestionarea zilnică a implementării SDL (activități, durată estimată, termen limită, responsabil, resurse, indicatori de implementare). Implementarea operațiunilor selectate în cadrul Strategiei multi-fond(FEADER și FSE+), inclusiv activitățile de cooperare, va presupune lansarea în termen OPTIM a tuturor intervențiilor asumate prin SDL. Fluxul procedural pentru animare, lansare sesiuni de depunere, evaluare, contestații și selecție a proiectelor depuse la GAL, evaluare a conformității cererilor de plată, monitorizare, evaluare a SDL, informare, se vor concretiza în PROCEDURI DE LUCRU INTERNE aprobate la nivelul Parteneriatului prin AGA /CD după caz, și care vor cuprinde și detalierea MECANISMELOR privind separarea funcțiilor și a celor de evitare a conflictelor de interese.
Următoarele sarcini vor fi îndeplinite în mod exclusiv de către GAL prin Compartimentul administrativ și/sau Comitetul de selecție a proiectelor și Comisia de soluționare a contestațiilor, cu mențiunea ca pentru angajați, în fișa postului vor fi trecute activități ce pot fi realizate parțial sau integral de oricare dintre angajați pentru evitarea situațiilor de conflict de interese, pentru cazuri de concedii sau pentru orice alte situații obiective, managerul GAL împuternicit de AGA/CD stabilind condițiile, sarcinile și limitele de competență în asemenea cazuri:
În plus, GAL va verifica conformitatea cererilor de plată și doar criteriile de eligibilitate locale ale proiectelor.
Monitorizarea reprezintă procesul de colectare de informații, iar Evaluarea presupune acordarea unui calificativ pe baza analizei informațiilor colectate și vizează, în principal, ritmul în care un dosar este depus, instrumentat, programat, avizat, plătit și arhivat.Progresul, eficiența și eficacitatea SDL în raport cu obiectivele stabilite vor fi măsurate prin intermediul indicatorilor de rezultat specifici FEADER și FSE+ la care se adaugă indicatorii care vor fi menționați la nivelul fișelor intervențiilor( art.14 alin.2 din Regulamentul (UE) nr.2022/1475).
Evaluarea implementării SDL va fi realizată în baza unei AUTO-EVALUĂRI validată de AGA/CD și de Partenerii GAL după caz, anual, concretizându-se într-un Raport de evaluare anual. Până la data de 15.10.2025 se va realiza prima auto-evaluare cu precădere vizând ,,lansarea intervențiilor pentru care s-a obținut punctaj și dacă s-a selectat cel puțin un poiect pe fiecare intervenție pentru care s-a primit bonusare,,. Pentru îmbunătățirea guvernanței locale și a capitalului social la nivelul teritoriului, GAL va întreprinde activități specifice LEADER: întâlniri cu partenerii GAL, informare pentru potențialii beneficiari și pentru publicul larg inclusiv prin grupuri de Whatsapp și prin intermediul site-ului web: https://galtinutulverde.ro, asigurând astfel transparența deciziilor GAL, instruiri ale angajaților GAL și ale Partenerilor.
Asociația Gal Ținutul Verde va asigura permanența la sucursala Bârla (locul de desfășurare a activității zilnice) cel puțin 4 ore/ zi în intervalul orar 8.00 - 17.00, de Luni până Vineri prin intermediul angajaților GAL, prin rotație.
Pe toată perioada de implementare a SDL, Asociația GAL Ținutul Verde, va funcționa OPTIM creând premisele trecerii de la CONFORMITATE la PERFORMANȚĂ.
